O que é auditoria contábil e qual a importância para a empresa?

A auditoria contábil é um processo sistemático e independente que tem como objetivo examinar a operacionalização de registros contábeis e as demonstrações financeiras de uma empresa para avaliar se elas estão apresentadas de forma justa e em conformidade com os princípios contábeis aplicáveis. 

A auditoria contábil busca verificar a veracidade e a confiabilidade das informações financeiras e contábeis fornecidas pela organização.

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Como funciona uma auditoria contábil?

Os auditores contábeis, que podem ser internos ou externos à empresa, realizam uma análise minuciosa dos registros contábeis, transações financeiras e demais documentos relacionados às atividades financeiras da empresa. Eles avaliam se as práticas contábeis adotadas estão de acordo com as normas contábeis estabelecidas e se as demonstrações financeiras refletem adequadamente a posição financeira da empresa.

Geralmente, contadores certificados desempenham esse papel, especialmente em empresas de menor porte. Em alguns casos, órgãos reguladores podem realizar auditorias para assegurar o cumprimento das leis e regulamentações do setor.

Quais os tipos de auditoria contábil?

Existem diferentes tipos de auditoria contábil, como auditoria externa, auditoria interna, auditoria operacional, entre outras, cada uma com seu foco específico, mas todas visando assegurar a qualidade e a confiabilidade das informações contábeis.

A auditoria contábil desempenha um papel fundamental na garantia da transparência e integridade das informações financeiras de uma empresa, sendo essencial para a confiança dos investidores, credores, acionistas e outras partes interessadas. 

Por isso, é fundamental contar com uma contabilidade de confiança. A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil e é a escolha de mais de 50 mil profissionais que confiam em nossos especialistas para a contabilidade de seus negócios. 

Entenda a diferença entre auditoria contábil e assessoria contábil. 

O que uma auditoria analisa?

Uma auditoria analisa uma variedade de aspectos relacionados às atividades financeiras e contábeis de uma entidade, por exemplo:

1. Demonstrações Financeiras: Os auditores examinam as demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa, para garantir que estejam apresentadas de maneira precisa e em conformidade com os princípios contábeis.
2. Registros Contábeis: Os registros contábeis, incluindo livros contábeis, balancetes e sua escrituração são revisados para verificar se todas as transações foram devidamente registradas e classificadas.
3. Conformidade com Princípios Contábeis: Os auditores verificam se a empresa está seguindo os princípios contábeis geralmente aceitos (ou normas internacionais, dependendo da jurisdição) e se as políticas contábeis adotadas são apropriadas.
4. Controles Internos: Avaliação dos controles internos da empresa para garantir a eficácia na prevenção e detecção de erros ou fraudes. Isso pode incluir a revisão de políticas, procedimentos e sistemas de controle.
5. Documentação de Suporte: Os auditores buscam evidências documentadas que sustentem as transações financeiras e os saldos nas demonstrações financeiras. Isso inclui faturas, contratos, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
6. Gestão de Riscos: Análise dos riscos financeiros que a empresa enfrenta e avaliação das medidas adotadas para gerenciar esses riscos.
7. Compliance Legal e Regulatório: Verificação do cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis ao setor e à empresa.
8. Ativos e Passivos: Confirmação da existência e valor justo dos ativos e passivos da empresa, incluindo inventário, contas a receber e dívidas.
9. Eventos Subsequentes: Consideração de eventos que ocorreram após o encerramento do período contábil, mas antes da emissão das demonstrações financeiras.

Esses são apenas alguns dos muitos elementos que uma auditoria pode analisar. O objetivo é garantir a transparência e a confiabilidade das informações financeiras apresentadas pela entidade auditada.

Como funciona a auditoria contábil na Contabilizei?

A Contabilizei atende uma base diversificada de clientes composta por micro e pequenas empresas. Independentemente das necessidades específicas de cada cliente em relação à auditoria, todas as empresas são submetidas regularmente a um processo de auditoria de seus registros operacionais contábeis e fiscais desde o início de sua jornada conosco e também com a auditoria das demonstrações financeiras quando são consolidadas.

Quando as empresas que já estão em atividade, migram para a Contabilizei e são ativadas em nossa plataforma, passam por um procedimento interno denominado “Fique em Dia”. 

Nossos analistas realizam uma revisão abrangente para garantir a conformidade de todas as documentações contábeis e obrigações tributárias, verificando se os pagamentos de impostos e as declarações aos órgãos fiscalizadores estão em dia ou se há pendências.

Caso sejam identificadas pendências, notificamos o cliente, permitindo que ele decida sobre a regularização. Ele tem a opção de solicitar ao antigo responsável contábil a correção de questões anteriores à migração ou contratar nossos serviços avulsos de regularização.

Independentemente de pendências pré-existentes, a partir da ativação na nossa plataforma, todas as operações contábeis e fiscais da empresa passam a ser analisadas continuamente por meio de auditoria interna, realizada por uma equipe de auditores devidamente registrados no Conselho de Classe. Isso visa garantir a manutenção da regularidade da empresa.

Qualquer inconformidade identificada pela auditoria interna é corrigida sob nossa responsabilidade ou direcionada ao cliente para regularização, como no caso de impostos pendentes ou ausência de emissão de Notas Fiscais.

Nosso compromisso com essa prática rotineira é assegurar a conformidade contábil e fiscal de todos os nossos clientes, assegurando a entrega pontual do informe de rendimentos dos sócios e evitando riscos de penalidades ou autuações decorrentes do não cumprimento de obrigações fiscais.

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Quando realizar uma auditoria?

A realização de auditorias contábeis pode ocorrer em diferentes momentos, dependendo de diversos fatores. Muitas empresas optam por conduzir auditorias anuais como parte das práticas de governança corporativa, especialmente aquelas de capital aberto, em conformidade com exigências legais. 

Mudanças significativas, como fusões, aquisições ou reestruturações, frequentemente desencadeiam auditorias para avaliar o impacto nas demonstrações financeiras e nos controles internos. Antes de transações financeiras importantes, como abertura de capital ou parcerias estratégicas, as auditorias são empregadas para oferecer garantias a investidores e credores. Investigação interna em casos de suspeitas de irregularidades também pode motivar auditorias. 

Empresas de portes menores também podem estabelecer auditorias regulares como parte da gestão de riscos e controle interno. Em geral, a frequência e o momento são moldados pelas necessidades específicas da empresa, assegurando a confiabilidade das informações financeiras e a conformidade com normas e regulamentos.

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O que fazer quando o auditor aponta erro ou fraude?

Quando um auditor aponta um erro ou suspeita de fraude durante uma auditoria, é crucial tomar medidas adequadas para corrigir a situação e garantir a conformidade e integridade das operações da empresa. Aqui estão alguns passos gerais que podem ser seguidos após a identificação de irregularidades em uma auditoria fiscal:

1. Compreensão do Problema: Antes de tomar qualquer medida, é essencial entender completamente a natureza do erro ou fraude apontado pelo auditor. Isso envolve revisar as constatações da auditoria, analisar documentos relevantes e discutir o assunto com a equipe de auditoria para obter esclarecimentos.
2. Identificação da Origem: Determine a origem do erro ou fraude. Isso pode envolver identificar se houve falhas nos processos internos, falta de controles adequados, má interpretação de políticas contábeis ou ações fraudulentas por parte de funcionários.
3. Correção Imediata: Corrija imediatamente os erros identificados. Isso pode envolver ajustes nos registros contábeis, retificação de documentos ou implementação de controles adicionais para evitar a repetição do problema.
4. Comunicação Interna e Externa: Comunique internamente as descobertas e ações corretivas tomadas para garantir a transparência e a cooperação da equipe. Se a fraude ou erro for significativo, pode ser necessário comunicar partes externas, como acionistas, autoridades regulatórias ou outras partes interessadas.
5. Investigação Adicional: Se a auditoria identificar indícios de fraude, pode ser necessário conduzir uma investigação mais aprofundada. Isso pode envolver a colaboração com especialistas forenses, advogados ou agências de investigação, dependendo da gravidade do problema.
6. Implementação de Medidas Preventivas: Desenvolva e implemente medidas preventivas para evitar a recorrência de erros ou fraudes no futuro. Isso pode incluir aprimoramentos nos controles internos, treinamento adicional para a equipe, revisão de políticas e procedimentos, entre outras ações.
7. Cooperação com Autoridades: Se a fraude envolver atividades ilegais, como manipulação de documentos financeiros, é importante cooperar com as autoridades competentes. Isso pode incluir a apresentação de denúncias, fornecimento de informações relevantes e colaboração em investigações.
8. Aprimoramento Contínuo: Use as descobertas da auditoria como uma oportunidade para aprimorar continuamente os processos internos e os controles da empresa. Isso pode contribuir para fortalecer a integridade das operações e prevenir futuros problemas.

A resposta específica dependerá da natureza e da gravidade do erro ou fraude identificado.