BPO Financeiro especialista em médicos: O que é?

Atualmente muito se fala em gestão financeira integrada à contabilidade, BPO Financeiro e contabilidade consultiva. Todas, sem exceção, são aspectos de um único propósito: possibilitar ganho de produtividade para os profissionais liberais, micro e pequenas empresas, entre eles, os médicos. 

Neste artigo você vai ficar sabendo o que é e como funciona um BPO Financeiro especialista na sua atividade médica, dando ênfase nos médicos profissionais liberais que possuem CNPJ e prestam serviço para hospitais, clínicas, centros médicos, etc.

O que é um BPO Financeiro Especialista em Médicos?

O BPO Financeiro especialista em médicos é o serviço que, além de entender todo o processo financeiro e administrativo, tem o conhecimento das rotinas médicas e dos sistemas que precisam ser integrados ao fluxo de caixa e contabilidade, por exemplo.

BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing, ou seja, a terceirização da gestão de um determinado processo, no caso financeiro. No caso da contratação, o BPO assume a gestão financeira do médico, integrando com as rotinas contábeis, obrigações tributárias e dia a dia do consultório ou da rotina de trabalho. 

Porque é importante utilizar o BPO Financeiro Especialista em Médicos?

São alguns os motivos da importância da terceirização das rotinas financeiras, tributárias e administrativas de um médico. 

1. Expertise no tema

O BPO entrega segurança, confiabilidade e análises precisas sobre o cenário geral da empresa. Com os números o médico consegue tomar decisões importantes como por exemplo, aceitar ou não um novo plantão ou assumir uma posição em uma clínica médica. 

2. Documentos e obrigações sempre em dia

O trabalho rotineiro do BPO especialista é garantir que os processos sejam realizados com a menor interferência do médico. Entrega de documentos, obrigações com a Receita, emissão de Notas Fiscais, integração com a conta PJ, Pró Labore, etc, são exemplos de atividades que o BPO especialista realiza e apenas presta conta ao médico.

3. Tempo livre para o médico

A rotina de um médico é extremamente agitada e com muito pouco tempo para o entretenimento, família e amigos. Além disso, é bastante tensa, então é importante ter tempo livre para curtir algum descanso. Com a contratação de um BPO especialista, esse tempo pode se ampliar, pois as atividades relacionadas à rotina burocrática  saem do dia a dia do médico. As noites e finais de semana – normalmente utilizados para colocar as obrigações em dia, podem ser usados para assistir um filme, passear, curtir os amigos e familiares, recarregando as energias para o próximo turno de trabalho.

4. Vida financeira em dia

Por mais que muitos médicos sejam profissionais liberais e não tenham uma clínica própria com empregados, eles têm um CNPJ que precisa ser administrado de maneira integrada, mas isolada da pessoa física. E isso normalmente é uma dor de cabeça para os médicos em função da falta de expertise financeira e do tempo. Com o BPO especialista toda a relação do CNPJ, contas jurídicas, IRPJ, pagamento de tributos, recebimentos, boletos, etc estão garantidos em contrato. O profissional responsável, apenas presta conta nos períodos determinados ao médico para que tenha, em drive compartilhado, toda documentação necessária para necessidades da pessoa física.

Quais atividades podem ser terceirizadas através de um BPO especialista em médicos?

São muitas as atividades que podem ser terceirizadas através do BPO Financeiro especialista. Por isso é importante entender qual o seu cenário – médico profissional liberal, dono de clínica, sócio de empreendimento – antes de contratar o serviço. Em linhas gerais, os serviços agregados mais comuns são:

• Conciliação diária de todas as entradas e saídas do negócio
• Pagamentos de prestadores de serviço 
• Lançamento de contas a pagar na plataforma de gestão financeira
• Agendamento de pagamentos para que o médico autorize transações
• Pagamento de empregados e pró labore do médico
• Emissão e controle de notas fiscais
• Elaboração do fluxo de caixa
• Gestão de indicadores
• Análise de crédito
• Gestão de documentos

Além dessas atividades genuinamente financeiras e administrativas, podem ser contratadas a integração dos sistemas médicos como controle de pacientes, emissão de receitas, agendamento de consultas online, planos de saúde, requisições para exames entre muitas outras soluções que podem dar eficiência ao dia a dia do médico.

Como escolher uma solução de BPO Financeiro Especialista em Médicos? 

O mercado está repleto de opções de BPO Financeiro e Contábil. O importante é entender com o parceiro escolhido qual a sua expertise no ramo médico. Cada atividade profissional possui características próprias e quando o tema está relacionado a obrigações legais, é muito importante ter total conhecimento da área para não deixar passar nada. 

Outro ponto que alertamos é solicitar uma relação de clientes para que você possa verificar in loco como será o atendimento. Quem já é cliente consegue explicitar de maneira inequívoca qual o seu futuro com o BPO. Além disso, ter clientes no mesmo ramo da sua atividade também é um fator importante. Ter todas as rotinas administrativas médicas integradas ao seu financeiro e contabilidade dão a tranquilidade que você precisa para o dia a dia.

Como falamos antes, ter a contabilidade integrada também é um grande ganho. Com as três frentes andando juntas (administrativo médico, financeiro e contabilidade) além do ganho ser maior, é possível ter uma análise 360o estratégica dos seus ganhos. Um bom exemplo desse serviço é o Contabilizei Experts, serviço que une o melhor do BPO Financeiro à contabilidade de ponta, realizado por especialistas no ramo médico.

Quanto custa um BPO Financeiro Especialista em Médicos?

Como cada CNPJ tem uma demanda é muito difícil dar um valor para o BPO Financeiro. Demandas mais simples pagam menos, demandas mais complexas pagam mais, como na maioria das terceirizações.

É fundamental que ao contratar um especialista, você alinhe todos os serviços que estarão cobertos na prestação do serviço para que não tenha problemas futuros. Normalmente os operadores de BPO Financeiro tem tabelas próprias de atendimento de demandas, além de um fixo mensal para o básico.

Conforme falamos antes, um bom exemplo de BPO financeiro especialista em médicos é o Contabilizei Experts que possui valores de R$ 349 para o plano Expert Essencial e R$ 589 para o plano Expert Full.