Como abrir uma empresa de consultoria? Guia passo a passo com dicas

Para saber como abrir uma empresa de consultoria, o primeiro passo é entender a área de atuação do negócio, que pode ser desde a consultoria empresarial até a financeira, de marketing, TI, entre outros. Depois disso, é importante definir suas atividades (CNAE), entender qual a natureza jurídica e o regime tributário mais adequado e vantajoso para sua empresa. 

Ao tomar essas decisões, é importante ter em mente que a função do consultor é trazer uma visão externa para um determinado cliente, com o intuito de sanar alguma necessidade, solucionar desafios, trazer ideias e direcionamentos. Com isso, você também pode ter uma ideia de como abrir uma empresa de consultoria, pensando sobre qual área atuar, quanto é possível faturar nesse segmento aproximadamente, se vai trabalhar com sócios ou não, entre outros. 

O que é uma consultoria?

A empresa de consultoria oferece a prestação de serviço de um ou mais profissionais experientes e conhecedores de um determinado assunto. Ela responde às necessidades do cliente, identifica soluções e faz recomendações.

Por meio de diagnósticos precisos, as consultorias procuram auxiliar o cliente a solucionar questões, sugerindo melhorias nos processos e construindo o caminho para que ele possa prosseguir por conta própria.

Por isso, o consultor precisa de uma base sólida de conhecimento na área em que vai atuar, grande capacidade de análise e de crítica, e, além disso, estar sempre atualizado em relação às inovações constantes no mercado. As empresas buscam consultorias que inovem, que sejam  criativas e que tenham uma visão ampla e estratégica das tendências do negócio que desenvolvem. E para colocar suas atividades em prática, o consultor precisa ter uma estrutura sólida e regulamentada.

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O que é preciso para abrir uma empresa de consultoria?

O passo a passo de como abrir uma empresa de consultoria pode ser resumido em: criar um plano de negócios; entender a sua área de atuação e definir sua atividade (CNAE); decidir se vai trabalhar com ou sem sócios e escolher a natureza jurídica da sua empresa; e determinar o regime tributário do negócio. 

Depois disso, você pode abrir o seu CNPJ e prosseguir com o registro da sua empresa em órgãos como a Junta Comercial do seu estado e/ou município, a prefeitura, a Secretaria Estadual e/ou Municipal da Fazenda, a Entidade Sindical Patronal, a Caixa Econômica Federal, entre outros, a depender do tipo de consultoria e as respectivas exigências de cada região. Também é necessário conferir os processos que envolvem a solicitação do alvará de funcionamento, caso você vá atender os seus clientes em um espaço físico.    

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Feito isso, é importante ajustar as últimas etapas antes de começar a trabalhar, como: garantir que a empresa tenha os equipamentos necessários (computadores, acesso à internet e materiais de escritório, por exemplo), organização de processos e rotinas, contratação de profissionais especializados, ações de divulgação e marketing para atrair clientes, entre outros. 

Passo a passo para montar uma consultoria empresarial

Para entender como abrir uma empresa de consultoria empresarial, basta seguir este passo a passo:

1. Estabeleça a área de atuação tanto do negócio (delimite sua abrangência) quanto geográfica;
2. Avalie a melhor forma de tributação; 
3. Legalize sua consultoria com CNPJ e demais necessidades legais;
4. Organize a sua rotina e seus processos;
5. Contrate as pessoas adequadas;
6. Cuide do seu investimento.

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Mas quais são os tipos de consultoria?

Os principais tipos de consultoria empresarial são: consultoria em gestão empresarial, consultoria de recursos humanos, consultoria em gastronomia, consultoria em franquias, consultoria em gestão de riscos, consultoria financeira, consultoria de marketing, consultoria de TI e consultoria ambiental. Saiba mais sobre cada uma delas a seguir. 

Consultoria empresarial, consultoria em gestão empresarial e consultoria de recursos humanos

Antes de tudo, é preciso esclarecer que o termo “consultoria empresarial” diz respeito ao serviço de consultoria prestado para a empresa contratante, que é a que necessita das análises e orientações. Ou seja, a consultoria empresarial propriamente dita é a realização de um diagnóstico e a proposta de um plano de ação para uma determinada companhia.

Sendo assim, existem alguns tipos de consultoria empresarial. Elas geralmente são segmentadas e atuam para solucionar questões de uma área específica, como a consultoria em gestão empresarial e a consultoria de recursos humanos.

A consultoria em gestão empresarial é focada exclusivamente para a gestão da empresa, voltada para temas como oportunidades de crescimento, processos, desempenho, rentabilidade e até mesmo a requalificação dos profissionais que gerenciam o negócio. Ela cuida de todas as ações que são tomadas com o intuito de atingir os objetivos de uma companhia.

Já a consultoria de recursos humanos é direcionada especificamente para as demandas dos funcionários de um negócio. Com ela, é possível tratar de temas como contratações, demissões, condições de trabalho, pesquisa de satisfação com os colaboradores, cursos, treinamentos, benefícios, entre outros.

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Consultoria em gastronomia e consultoria em franquias

A consultoria gastronômica é ideal para empreendedores que desejam abrir um negócio no ramo alimentício ou para empresas que já atuam nessa área, como restaurantes, bares, buffet, entre outros. 

Esse tipo de consultoria pode auxiliar desde o momento em que o negócio está sendo idealizado até ser, de fato, concretizado e começar a faturar. Para empresas já estabelecidas, a consultoria gastronômica pode realizar ações como treinamentos para a equipe da cozinha, rever ou inovar o cardápio, avaliar se o estabelecimento segue as regras da Vigilância Sanitária para funcionar, entre outros.

Agora, a consultoria em franquias é importante para um empreendimento que cresceu e pretende elaborar um plano de expansão. Esse tipo de consultoria pode dar suporte para assuntos como: adequação da estrutura de uma empresa para o modelo de franquias, como estabelecer uma comunicação assertiva entre a matriz e franquias, padrão de qualidade, atendimento ao cliente, etc.

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Consultoria em gestão de riscos e consultoria financeira

A consultoria de gestão de riscos tem o objetivo de apontar e analisar os possíveis riscos que a empresa poderá enfrentar futuramente. Ao identificar ameaças, esse tipo de consultoria define medidas de prevenção e proteção para cada caso, o que protege o desempenho da empresa e melhora a tomada de decisão. 

Nesse sentido, a empresa em questão pode se dedicar ao negócio em si, atendendo às necessidades de seus clientes, enquanto a consultoria se dedica exclusivamente à gestão de riscos e as respectivas ações a serem tomadas. 

Este também é o caso da consultoria financeira. Afinal, muitas vezes, as empresas conhecem muito bem o seu ramo de atuação, mas não dominam as finanças – uma área extremamente importante. A consultoria na área financeira vai estruturar ou gerenciar recursos, receitas e investimentos. Ela vai agir para elaborar um planejamento estratégico financeiro por meio de políticas internas e da organização das atividades do setor.

Consultoria de marketing e consultoria em TI

A consultoria de marketing entra em ação para auxiliar a área comercial quando as vendas não estão acontecendo como o esperado. Esse tipo de consultoria realiza ações como estudo do comportamento do consumidor e demanda do mercado, e também pode agir dando direcionamentos sobre posicionamento, comunicação, preço dos produtos e/ou serviços, entre outros.

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Já a consultoria na área de Tecnologia da Informação – TI – deve trazer soluções para temas como a implementação de novos sistemas ou softwares, suporte técnico e manutenção, mapeamento da segurança de informações, revisão de processos, inovações, treinamentos de colaboradores, etc. 

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Consultoria ambiental

Por fim, vamos à consultoria ambiental. Ela pode auxiliar as empresas a se tornarem mais sustentáveis. A consultoria ambiental faz uma análise dos impactos e consequências ambientais causados por um projeto específico ou por todo o processo produtivo de uma determinada empresa. A partir desse diagnóstico, a consultoria ajuda a empresa a encontrar maneiras de reduzir, evitar ou acabar com os impactos ambientais negativos causados pela sua atuação.

A contratação de uma consultoria ambiental é um investimento que evita que empresas descumpram a legislação ambiental, além de sinalizar o comprometimento com o meio ambiente.

Como você viu, são muitas opções para prestar o serviço de consultoria. Além das que mencionamos, existem outros leques de possibilidade, como as áreas de logística e até mesmo contabilidade. Você já definiu sua área de atuação? Vamos aos próximos passos de como abrir uma empresa de consultoria empresarial de acordo com os especialistas da Contabilizei em abertura de empresa.

Principais etapas para abrir empresa de consultoria empresarial

1. Defina a sua atividade – escolha o CNAE

Para abrir uma empresa de consultoria, um dos primeiros passos é ter clareza da área em que você vai atuar. Isso vai ajudar na escolha dos CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). É a partir do CNAE que você vai saber o que terá que pagar de impostos, taxas e contribuições para União, Estado e Município. A definição do CNAE também é importante para dar transparência aos serviços que sua empresa vai prestar.

Para a consultoria empresarial, por exemplo, você pode utilizar o CNAE 7020-4/00 (atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica). Já para consultoria em Tecnologia da Informação (TI), você pode usar o CNAE 6204-0/00 e, para consultoria em publicidade, o CNAE 7319-0/04. 

Esses são apenas alguns exemplos de como abrir uma empresa de consultoria, mas com a clareza do que você vai realizar e com a ajuda de um bom contador, tudo fica bem mais fácil.

Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio, basta usar a ferramenta consultor de CNAEs da Contabilizei, a forma mais fácil, gratuita e completa de descobrir a atividade ideal para a sua empresa.

2. Defina o formato jurídico da consultoria

Agora que você já sabe qual a sua atividade, a próxima decisão é se terá ou não sócios. Isso é que vai definir o formato jurídico da sua consultoria. 

Se a sua opção é não ter sócios, você poderá constituir uma EI (empresa individual) ou uma SLU (Sociedade Limitada Unipessoal). Agora, se quer dividir os desafios de um novo negócio com mais pessoas, você poderá optar entre uma Sociedade Limitada (LTDA) ou uma Sociedade Anônima (S/A).

3. Defina o regime tributário

Definido o formato jurídico, também chamado de natureza jurídica, é hora de determinar o regime tributário. Esta opção vai definir o quanto e de que forma serão recolhidos os impostos da empresa. As opções são Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. O mais comum são as duas primeiras, vamos ver:

Simples Nacional

O Simples Nacional é aplicável a microempresas e empresas de pequeno porte que faturam até R$4,8 milhões por ano. Sua finalidade é facilitar o recolhimento dos tributos, unificando os impostos em uma única guia a pagar, tanto municipais, quanto estaduais e federais. O recolhimento por meio do Simples Nacional abrange os seguintes tributos: IRPJ, IPI, CSLL, PIS/PASEP, CPP, ICMS E ISS. Para se enquadrar nesse tipo de regime é preciso conferir se o tipo de atividade da empresa é permitido pelo Simples Nacional e respeitar algumas outras condições, como: caso os sócios façam parte de outras empresas, a soma do faturamento de todas não pode ultrapassar o limite de R$4,8 milhões de faturamento.

Lucro Presumido

Este regime é aplicável para as empresas que faturam até R$78 milhões por ano, visando simplificar o cálculo dos impostos. Como o próprio nome diz, a Receita Federal já pré-determina qual será a porcentagem do lucro presumido de acordo com o faturamento, baseando-se na atividade exercida. Depois é gerado um valor médio de lucro e alíquota que as empresas devem pagar. Sob o mesmo ponto de vista, a empresa que opta por este regime deve pagar diversas guias específicas e diversas declarações acessórias. O recolhimento por meio do Lucro Presumido abrange os mesmos tributos do Simples Nacional, porém pagos em guias separadas.

Está pronto para ter sua empresa de Consultoria Empresarial?

Agora que você já sabe como abrir uma empresa de consultoria, lembre-se que, com a ajuda de um bom contador, tudo fica mais fácil! 

Enquanto a Contabilizei cuida da abertura do seu negócio e de todos os trâmites burocráticos, dedique seu tempo para aprofundar ainda mais suas capacidades e conhecimentos. Procure sempre estar informado sobre as tendências da área em que vai atuar, estude muito e esteja atento às oportunidades. A Contabilizei vai seguir auxiliando você desde a abertura até a expansão do seu negócio. Conte com a gente!