Contabilidade para psicólogos: Entenda como funciona, Impostos, CNPJ e emissão de nota fiscal

A contabilidade para psicólogo ajuda esse profissional a definir se é melhor trabalhar como PF ou PJ, qual a natureza jurídica mais adequada para abertura de empresa, o regime tributário mais vantajoso e outras questões fiscais, tributárias e trabalhistas

O serviço de contabilidade para psicólogo pode ajudar esse profissional a lidar, de maneira correta, mais simples e dinâmica, com diversas questões burocráticas, a exemplo das fiscais, tributárias e trabalhistas. 

Quanto a isso, partimos do princípio que psicólogo não pode ser MEI (Microempreendedor Individual). Logo, se optar em ter o seu próprio CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), terá que abrir a sua empresa em outra natureza jurídica.

Entre as opções para empreender nessa área estão a abertura de um negócio como Empresário Individual (EI) ou um dos tipos de Sociedades Limitadas (LTDAs).

Uma vez feito isso, é obrigatório contar com o suporte de um contador, online ou não, para acompanhar a parte financeira da empresa. Então por que não já ter esse auxílio desde os primeiros passos?

A Contabilizei é especialista em contabilidade para psicólogos e demais profissionais de saúde. Conheça nossos planos e abra a sua empresa de graça!

Na hora de responder essa pergunta, muitos desses profissionais acreditam ser mais prático continuar atuando como pessoa física, ou seja, seguir prestando os seus serviços de forma autônoma. Porém, ainda que seja uma alternativa, é preciso lembrar que trabalhar desse modo gera impostos bem mais altos que formalizar a atividade.

Assim, o que seria mais indicado (e barato): trabalhar como autônomo ou PJ? Quais impostos devem ser pagos como pessoa física, e quais devem ser pagos como pessoa jurídica? Qual o melhor regime tributário para essa categoria? Como abrir empresa?

Essas e outras dúvidas são facilmente sanadas por uma contabilidade para psicólogo. Confira em quais outros pontos esse serviço pode ajudar!

Como funciona a contabilidade para psicólogos?

A contabilidade para psicólogos apoia o profissional nas rotinas do CNPJ, como o pagamento de impostos de acordo com o regime tributário escolhido, emissão de notas fiscais para clientes e planos de saúde, acompanhamento e envio de declarações de acordo com o calendário dos órgãos fiscalizadores, entre outras demandas.

Vale dizer que ao escolher uma contabilidade para psicólogos é importante contar com um profissional que conheças as questões tributárias e fiscais desse segmento. Um exemplo de contabilidade especializada em profissionais de saúde é a Contabilizei.

Quais impostos o psicólogo paga?

E por falar em impostos, é fundamental que esse profissional saiba quais devem ser pagos — essa, inclusive, é uma orientação recebida quando se tem o suporte de uma contabilidade para psicólogo.

O percentual de cobrança depende da renda bruta e do regime tributário escolhido — no Simples Nacional, por exemplo, as porcentagens variam conforme cada anexo.

Mas, no geral, os tributos cobrados dessa categoria são:

• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ);
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
• Programa de Integração Social (PIS);
• Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins); 
• Imposto sobre Serviços (ISS);
• Contribuição Patronal Previdenciária (CPP)

Como fazer o CNPJ para psicólogo? 

Agora que você tem todas essas informações, e sabe em quais pontos uma contabilidade para psicólogo pode ajudar, deve estar se perguntando como obter o seu CNPJ, certo?

O passo a passo para empreender nessa área são:

• definir qual será a natureza jurídica, o regime tributário e o CNAE da empresa;
• providenciar o registro do consultório de psicologia na Junta Comercial;
• fazer o registro e a emissão do CNPJ junto à Receita Federal;
• cuidar da emissão da Inscrição Municipal;
• obter o Alvará de Funcionamento com os órgãos fiscalizadores;
• registrar a empresa no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES);
• registrar o consultório no Conselho Regional de Psicologia;
• providenciar o registro do negócio junto à Previdência Social;
• obter a Licença da Vigilância Sanitária para funcionamento.

Entenda se psicólogo pode ser MEI e o que fazer.

Como o psicólogo emite nota fiscal?

Se for autônomo o psicólogo precisa, primeiro, fazer um cadastro junto à prefeitura da cidade da qual presta serviço para conseguir gerar a Nota Fiscal Avulsa (NFA-e) usando o seu CPF.

Se tiver empresa aberta, pode usar plataformas próprias para a emissão desse documento, ou o próprio site da prefeitura, conforme a solução disponibilizada por cada município.

Vale lembrar que clientes Contabilizei conseguem emitir e ter controle de suas notas fiscais pela nossa plataforma, além de contar com o apoio na emissão nos planos Experts.

Por que contratar contabilidade para psicólogo? 

Como dissemos logo na abertura deste artigo, contratar contabilidade para psicólogo ajuda esse profissional em diversas questões, indo desde o momento em que ele vai abrir empresa, até atividades mensais obrigatórias relacionadas à tributos, folha de pagamento de funcionários etc.

Dos serviços e suporte que se pode ter com a contratação de um escritório de contabilidade, alguns exemplos são:

• orientação sobre qual o melhor formato empresarial, incluindo a escolha do regime jurídico e do tributário;
• identificação de meios legais para pagar menos tributos;
• garantia que as obrigações junto aos órgãos competentes serão quitadas nos prazos;
• envio correta das declarações de imposto de renda;
• apoio para gestão financeira da empresa;
• esclarecimento de dúvidas trabalhistas;
• geração de folha de pagamento.

Conheça o plano Experts da Contabilizei e conte com o suporte de um assessor especializado em psicologia. Descubra aqui em quais cidades a Contabilizei atende e abra sua empresa sem complicações.

O que é mais vantajoso: autônomo ou  PJ? 

Outro ponto no qual a contabilidade para psicólogo pode ajudar esse profissional é na definição da melhor forma de trabalhar: como autônomo ou como PJ (pessoa jurídica).

Um caminho para fazer essa escolha é comparar os impostos que são cobrados em ambas as opções.

Trabalhando de maneira autônoma é preciso declarar os ganhos como pessoa física. Na prática, isso quer dizer que é necessário fazer a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e informar à Receita Federal tudo o que recebeu como fonte de receita.

Obviamente, isso tende a gerar o pagamento de tributos, que podem variar entre 7,5% a 27,5% sobre a quantia recebida. Além disso, também entra nessa conta o recolhimento do INSS, cuja alíquota para autônomos é de 20%.

Já abrindo empresa e trabalhando como pessoa jurídica, há a opção de escolher entre os regimes tributários Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Se considerarmos a tabela do Simples Nacional como exemplo para compararmos os impostos que devem ser pagos por um psicólogo, os que se enquadram no Anexo III pagam alíquota de 6% para receita bruta em 12 meses de até R$ 180 mil.

Aqui, vale destacar que no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), guia pela qual são recolhidos os tributos desse regime, já estão incluídos Imposto sobre Serviços (ISS), Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição Patronal Previdenciária (CPP), entre  outros. 

Utilize a calculadora CLT x PJ da Contabilizei e saiba o que vale mais a pena quando pensamos em carteira assinada ou atuar emitindo notas fiscais.

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Achou um tanto complicado? Pois saiba que há uma forma rápida, prática e fácil de abrir empresa, sem nem precisar sair da sua casa ou escritório.

A Contabilizei é uma contabilidade 100% online que vai ajudar você desde o momento da abertura do seu negócio, às atividades mensais necessárias para manter um negócio devidamente legalizado.
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