Passo a passo de como imprimir o cartão CNPJ

Passo a passo de como imprimir o cartão CNPJ

Para encontrar os dados fiscais e cadastrais de uma empresa, o melhor caminho é por meio do Cartão CNPJ

Isso porque o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o documento de identificação e certificação de uma empresa, o qual é gerado no momento da abertura do negócio. 

Ele é um dos principais documentos para a validação de uma empresa, pois evidencia que ela está devidamente registrada e ativa na Receita Federal do Brasil. Assim, pode-se dizer que o CNPJ é equivalente ao CPF quando se trata de pessoa física, ou seja, CNPJ: Empresa; CPF: Pessoa Física.

Quais informações tem no Cartão CNPJ?

No cartão CNPJ são informados dados cadastrais da empresa, como:

  • Endereço completo com cidade e estado;
  • Situação cadastral da empresa;
  • Data de abertura;
  • Razão social;
  • Código e descrição da atividade econômica principal;
  • Código e descrição das atividades econômicas secundárias;
  • Contatos: e-mail e telefone;
  • Nome fantasia.

Como consultar um Cartão CNPJ

Antes de consultar o Cartão CNPJ, é preciso verificar se a empresa existe de fato, pois o processo de abertura de uma empresa pode demorar alguns dias. Nesse caso, tenha em mãos o código numérico de 14 dígitos que representam o CNPJ:

  • Digite o número do CNPJ com 14 dígitos;
  • Clique na validação do site via captcha;
  • Consulte:

Após a consulta, você terá acesso ao cartão CNPJ da empresa, o qual poderá ser impresso ou salvo em PDF. 

Inclusive, observe que a Receita pede que seja feita a conferência dos dados de identificação da pessoa jurídica. Então, caso tenha alguma informação antiga ou alterada, deve ser solicitada a alteração:

A impressão do cartão CNPJ também mostrará data, mês, ano e hora de consulta e emissão do mesmo:

Quais tipos de situações cadastrais podemos encontrar no Cartão CNPJ

Ao emitir o cartão CNPJ de uma empresa, conforme citado acima, haverá acesso à informação de qual é a situação cadastral da empresa. Abaixo, confira quais são os tipos de situações encontrados:

  • Situação cadastral ativa: essa situação demonstra que a empresa está em atividades normais, sem pendências registradas na Receita Federal.
  • Situação cadastral suspensa: demonstra que a empresa não poderá operar. Isso pode ocorrer de duas formas: a pedido do contribuinte e o pedido ainda não foi acatado pela Receita Federal, ou por inconsistência nos dados cadastrais, em algumas situações de decorrências de decisões judiciais por suspeita de fraudes.
  • Situação cadastral inapta: é a situação em que a empresa está sem apresentar as declarações obrigatórias para a Receita Federal.
  • Situação cadastral baixada: nesse caso significa que o CNPJ foi baixado, seja a pedido do contribuinte ou baixado por ofício.

Dessa forma, conclui-se que o processo de impressão do cartão CNPJ de uma empresa é um completamente digital, tranquilo e rápido. Entretanto, é muito importante saber realizar a leitura das informações fiscais constantes no cartão CNPJ, como data de abertura, situação cadastral, atividades principais e secundárias, pois isso facilitará a análise panorâmica da empresa. Aproveite e saiba como verificar se o CNPJ do MEI está ativo.

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Escrito por:

Charles Gularte

Contador técnico e responsável na Contabilizei. Charles Gularte é vice-presidente de Operações da Contabilizei desde 2015, responsável técnico da empresa e contador há mais de 20 anos (CRC PR-045113/O-7). Atualmente é líder do maior time de contadores certificados do Brasil, onde garante um modelo operacional escalável e sustentável, que entrega serviço, atendimento e suporte com excelência a mais de 50 mil micros e pequenos empreendedores. Formado em Ciências Contábeis pela FAE Centro Universitário e com MBA em Gestão Empresarial, Administração e Negócios pela FGV, iniciou a carreira em um escritório de contabilidade e seguiu para o mundo corporativo, onde é referência profissional quando se trata de uma rotina contábil segura, transparente e confiável no país.

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