Como escolher a melhor contabilidade online para o seu negócio

Nesse material especial, separamos as principais vantagens de ter uma contabilidade online, veja o que é necessário levar em consideração na hora de escolher a empresa que vai cuidar do seu negócio. Então, continue com a gente e saiba porque a Contabilizei é a escolha de mais de 50 mil clientes.

Contabilidade online: tendência que chegou para ficar

Embora por muito tempo empresários tenham se mostrado resistentes quanto ideia a fazer a escolha de um escritório de contabilidade online,  especialmente por se tratar de uma área de exija maior confiança, a verdade é que este é um mercado que ganha cada vez mais presença e hoje não devem nada aos escritórios tradicionais que, por sua vez, estão digitalizando seus serviços também.

Contabilidade online precisa de CRC?

Assim como os escritórios tradicionais, as empresas que trabalham de forma online, também devem possuir cadastro no CRC. Esse órgão está diretamente subordinado ao CFC, Conselho Federal de Contabilidade, e sua principal função é atuar em caráter preventivo, oferecendo segurança e garantias de que a contabilidade da sua empresa está alinhada às melhores práticas de mercado e compliance.

O Conselho Regional de contabilidade é de maior importância especialmente para garantir uma negociação segura com seus clientes. Além disso ele também oferece aprimoramento profissional e com diversos programas de atualização. 

Dessa forma a melhor contabilidade do Brasil deve estar filiada a deverá ser filiada a algum CRC para além de se notar a confiança em seu trabalho, ter certeza que seus profissionais estão atualizados por dentro de todos os trâmites legais.

Possuir registro em CRC significa estar habilitado técnica e legalmente para o exercício da função sob suas regras legais e passível de ser cobrado legalmente pelos seu proceder, independente de trabalhar de forma física ou online. Por o CRC se torna indispensável para saber como avaliar um escritório de contabilidade.

Esse registro somente é concedido para os bacharéis em Contabilidade (e técnicos até 2015) mediante um exame de suficiência que garante que o profissional está devidamente qualificado e é realizado pela Fundação Brasileira de Contabilidade.

Além dos bacharéis, o CNPJ do escritório de contabilidade também devem ser registrados pelo CRC e você pode explorar todos os números de registro do Brasil organizados por estado. 

O que é o CRC?

O Conselho Federal de Contabilidade é o órgão regulador dos profissionais da área a nível nacional, e a escolha de um bom contador só pode ser feita se ele estiver regular com esse órgão. 

A função do CRC é responsável por legislar em prol de todos os profissionais, com normas e princípios que devem ser seguidos pelos profissionais que trabalhem de forma presencial ou online de uma determinada região, e informar isso ao CFC. 

E o que vale para a contabilidade tradicional vale para a online, ou seja todas as obrigatoriedades e responsabilidades devem ser cumpridas a risca. Outro fator importante é que mesmo qualquer serviço devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade e subordinada ao Conselho Federal, também precisa possuir um escritório físico registrado no Brasil.

Para ficar seguro, você pode verificar a situação cadastral no site do Conselho Federal de Contabilidade com o número de registro ou com apenas parte do nome. Basta acessar o link e uma busca te dará uma relação de todos aqueles que estão devidamente registrados e sua situação. 

Da mesma forma como em um escritório físico, um escritório de contabilidade online irá realizar os mesmos serviços de análise e organização do informe de rendimentos, notas fiscais, e obrigações acessórias

Contabilidade tradicional ou online? Existe diferença?

A contabilidade online já é vista como realidade da contabilidade devido às vantagens que ela traz, em termos de segurança, praticidade, preço e tecnologia. Em tempos tão conectado, não é difícil manter a comunicação e às burocracias inerentes a esse trabalho de forma online já que toda a comunicação com o seu escritório de contabilidade vai estar na palma da sua mão. 

Um dos principais fatores de atenção para os empresários na hora de decidir por uma contabilidade online é a disponibilidade para serem atendidos, visto que precisam de respostas dinâmicas no “corre-corre” do dia a dia. Com o decorrer do tempo, os empreendedores que migram para este tipo de serviço se mostram satisfeitos neste quesito do que os que lidam com escritórios físicos. Essa é uma questão chave escolher a sua contabilidade.

Outra vantagem inerente ao modelo online é o valor cobrado. Claro que jamais podemos usar apenas o preço de seu serviço para saber como avaliar um escritório de contabilidade, mas a verdade é que os escritórios que trabalham de forma online conseguem ganhar escala e reduzir seus custos, oferecendo preços mais baixos com um nível de eficiência superior ou igual aos melhores escritórios tradicionais.

A contabilidade online utiliza o que há de mais moderno em termos de plataforma de prestação de serviço para seus clientes que podem acompanhar on the time os seus processos. Utilizando um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (Sistema ERP – Enterprise Resource Planning) a contabilidade oferece ao seu cliente acesso instantâneo a uma infinidade de informações como controle do fluxo de caixa e conciliação bancária. 

Outra vantagem do uso da plataforma de relacionamento e controle é que a Notas Fiscais eletrônicas podem ser emitidas a partir da mesma plataforma, dando mais autonomia ao seu empreendedor na gestão diária de seu negócio. Nesta situação não é necessário emitir NFs nos sistemas oficiais, podendo utilizar todas as alternativas da plataforma.

Essa autonomia traz como consequência mais agilidade nos pagamentos e faturamentos, o que facilita a organização. Tudo isso é feito a partir de uma plataforma digital que pode ser acessado pelo seu desktop(ou smartphone) bastando estar conectado com a internet. Essa facilidade, além da autonomia já citada permite ainda que a contabilidade esteja a disposição da tomada de decisão e passa a ser uma aliada importante da área de finanças.

Segurança e documentação da contabilidade

A escolha do contador sempre é feita levando em conta a segurança das informações trocadas e documentação. Com um escritório de contabilidade online não seria diferente, por isso eles incluem em seu sistema a possibilidade de armazenar toda a documentação em formato digital e ligada a nuvem, o que trás vantagens como a segurança física dos arquivos.

Essa é uma solução que gera economia de espaço físico e organização, além de manter todos seus documentos seguros de danos físico (como documentos molhados, rasgados ou puídos) e ainda protegidos de extravios, perdas ou danos físicos. E tudo protegido com tecnologia de segurança da informação e criptografia contra invasões de ponta a ponta. 

Na mesma medida que essas informações se tornam fáceis de serem acessadas pelo empresário, o mesmo passa a ter mais dados para trabalhar na tomada de decisões importantes na sua organização uma vez que tudo estará acessível na palma de sua mão em uma plataforma digital. Enquanto que com o modelo tradicional essas informações se tornam mais complicadas de acessar o que dificulta uma visão estruturada do seu negócio.

No modelo de escritório de contabilidade físico, o acesso a todos os documentos e gestão contábil é quase que exclusivo do escritório. E só são apresentados mediante solicitação. O que não faz sentido, já que o empreendedor precisa ter consciência das informações a respeito de sua própria empresa.

Então, em resumo as vantagens de um serviço online que podem ser citadas quando quiser saber como avaliar um escritório de contabilidade são:

• · Custo x Benefício
• · Facilidade de acesso à documentação e dados da empresa
• · Praticidade na emissão de NFSe
• · Agilidade
• · visão estratégica do seu negócio
• · organização
• · segurança na armazenagem de documentos

Estes são apenas alguns dos aspectos que devem ser levados em conta na definição ou não por uma contabilidade online. A tecnologia deve ser aliada em todos os aspectos na empresa, para potencializar seu lucro e manter sua empresa competitiva é essencial se atualizar. 

Atualmente não é raro encontrarmos empreendedores descontentes com seus serviços de contabilidade, sejam pela eficiência (ou falta dela) ou pela limitação que elas impõem na sua organização. Mas com a melhor contabilidade online do Brasil, esses serão problemas do passado. 

Porque a Contabilizei é a melhor contabilidade do Brasil?

A Contabilizei atende mais de 50 mil clientes em todo o Brasil ,fundada em 2013, a empresa tem mais de 10 anos de experiência no mercado e ajuda micro e pequenos empresários na jornada de empreender. 

Nossa empresa possui também, um time de 1.200 especialistas e 80 contadores certificados, cuidando de seu negócio. 

Nos últimos seis meses, a Contabilizei manteve a nota média de 8.5 no Reclame Aqui, site especializado em avaliações e resoluções de problemas. Por isso, a empresa possui  o selo RA 1000, atingindo reputação máxima no site, sendo a melhor escolha para quem procura por uma contabilidade online. 

A Contabilizei também possui avaliação positiva no Google My Bussiness, atingindo  nota de 4.7 e vale a pena ressaltar que a nota máxima é de 5 estrelas. Esses são alguns indicativos que atestam a qualidade de atendimento e serviço da Contabilizei, sendo a contabilidade de 50 mil clientes. 

Clientes desde 2022, a advogada Isabela Caldeira, considera a Contabilizei rápida, prática e com uma plataforma intuitiva.

“Resolvo tudo de maneira prática e rápida, como a emissão das minhas notas. Sobre a plataforma, ela é muito boa e quanto ao atendimento sempre que eu precisei tirar alguma dúvida fui muito bem atendida. Já indiquei para muita gente e continuo indicando porque gosto muito do serviço de contabilidade da Contabilizei”, conta Isabela Caldeira. 

Além de abertura de empresa, vale a pena mencionar que a Contabilizei também pode te ajudar a migrar sua contabilidade tradicional para online, de maneira rápida, segura e simples.