Modelo de nota fiscal (NF): de serviço, eletrônica, simples 

O modelo de nota fiscal (NF) nada mais é que uma forma de representar a nota fiscal. Este documento oficial registra uma transação comercial, seja a venda de mercadorias ou a prestação de serviços. A nota fiscal tem a finalidade de documentar a operação e é usada para fins de controle fiscal, tributação e regulamentação do comércio. 

As notas fiscais desempenham um papel fundamental na regulação das atividades comerciais e no pagamento dos impostos devidos ao governo. Elas também são importantes para a proteção dos direitos do consumidor, uma vez que fornecem um registro oficial da transação.

Vale destacar que  a falta de emissão ou a emissão incorreta de notas fiscais pode resultar em multas e penalidades fiscais para as empresas, por isso, contar com uma contabilidade especializada, como a Contabilizei, é recomendável. 

Entenda como emitir nota fiscal pessoa fisica e quem pode fazer isso.

Se você é empreendedor e precisa de um modelo de nota fiscal para emitir para o seu cliente pessoa física ou jurídica, fique conosco.

Quais as informações presentes na nota fiscal?

Para entender se o modelo de nota fiscal está correto, vale lembrar dos principais elementos e informações contidas em uma nota fiscal:

1. Dados do Emitente: Nome ou razão social da empresa, CNPJ do emitente, endereço do emitente, inscrição estadual ou municipal e outros dados de identificação do emitente;
2. Dados do Destinatário: Nome ou razão social do comprador ou destinatário, CNPJ ou CPF e endereço do destinatário e outras informações relevantes sobre o destinatário;
3. Descrição dos Produtos ou Serviços: Detalhes sobre os produtos vendidos ou serviços prestados, como a quantidade, descrição, valor unitário e valor total de cada item;
4. Impostos: Informações sobre os impostos incidentes na operação, como ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, entre outros tributos, com os seus valores correspondentes;
5. Data e Número da Nota Fiscal: Data de emissão da nota fiscal;
6. Número único que identifica a nota fiscal emitida pela empresa;
7. Natureza da Operação: Indicação se a operação é uma venda, prestação de serviço, devolução, remessa para conserto, etc.
8. Forma de Pagamento: Como a transação foi ou será paga (à vista, a prazo, dinheiro, cartão de crédito, etc.).

Quais são os principais tipos de notas fiscais?

Existem diferentes modelos de nota fiscal de acordo com o objetivo da operação. Assim, confira os principais tipos de nota fiscal:

• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): Utilizadas na formalização de prestação de serviços;
• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Utilizadas nas operações de circulação de mercadorias;
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): É o antigo cupom fiscal, utilizado nas vendas de mercadorias a consumidores finais. 
• Nota Fiscal Avulsa: Pode ser usada tanto para serviços quanto para mercadorias em situações excepcionais, quando a empresa ou pessoa física não possui um sistema de emissão de notas eletrônicas.

Abaixo, veja mais detalhes de como usar cada uma das notas fiscais. 

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Para que serve cada modelo de nota fiscal? 

Agora que você já sabe os tipos de notas fiscais,  é importante entender quando usar cada uma. Vamos lá?

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A NFS-e é um documento fiscal utilizado para registrar a prestação de serviços. É emitida pelas empresas prestadoras de serviços e serve para documentar a transação e os impostos envolvidos na prestação de serviço. A NFS-e é geralmente emitida de forma eletrônica.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é um documento fiscal utilizado para registrar a circulação de mercadorias. É emitida pelas empresas que vendem produtos e serve para documentar a transação e os impostos envolvidos na venda de mercadorias. A NF-e também é emitida de forma eletrônica e substituiu em grande parte a antiga nota fiscal em papel.

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A NFC-e é um documento fiscal utilizado para registrar a venda de produtos diretamente ao consumidor final. Ela é uma alternativa à emissão do Cupom Fiscal (ECF) e é emitida de forma eletrônica. A NFC-e é geralmente usada em estabelecimentos comerciais, como lojas varejistas (farmácias, mercados, restaurantes, entre outros).

Nota Fiscal Avulsa (para serviço e para mercadorias)

A nota fiscal avulsa é utilizada em situações específicas, quando uma empresa ou pessoa física não possui um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas. É emitida pela Receita Federal ou órgãos estaduais e municipais competentes. Pode ser usada tanto para serviços quanto para mercadorias, em casos excepcionais.

Como emitir cada modelo de nota fiscal? 

Os requisitos e os dados para emissão de nota fiscal no Brasil podem variar de acordo com a legislação estadual e municipal, uma vez que a regulamentação fiscal é descentralizada e pode apresentar diferenças de um estado para outro. No entanto, de forma geral, aqui estão alguns dos requisitos comuns para a emissão dos principais modelos de nota fiscal:

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

• Cadastro da empresa junto à Receita Federal (CNPJ ativo);
• Cadastro da empresa junto à prefeitura do município onde os serviços são prestados, com número de Inscrição Municipal ativa;
• Em alguns municípios pode ser necessário um certificado digital válido,
• Configuração dos dados da empresa no portal municipal de credenciamento para emissão de notas fiscais no município.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

• Cadastro da empresa junto à Receita Federal (CNPJ ativo);
• Cadastro da empresa junto à Receita Estadual com o número de Inscrição Estadual ativo;
• Certificado digital válido;
• Acesso a um software emissor de NF-e;
• Cumprimento das obrigações tributárias estaduais,
• Configuração do software emissor de acordo com as especificações do estado.

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

• Cadastro da empresa junto à Receita Federal (CNPJ ativo);
• Cadastro da empresa junto à Receita Estadual com o número de Inscrição Estadual ativo;
• Certificado digital válido;
• Acesso a um sistema ou software de emissão de NFC-e;
• Configuração do sistema emissor de acordo com as especificações do estado,
• Impressora fiscal térmica (quando necessário).

Nota Fiscal Avulsa (para serviço e para mercadorias)

• Solicitação junto à Receita Federal, Estadual ou Municipal, dependendo da circunstância;
• Documentação específica exigida pelas autoridades fiscais,
• Pagamento das taxas e tributos devidos.

Vale ressaltar que, devido à complexidade das regulamentações fiscais no Brasil, é essencial que as empresas consultem a legislação vigente em seu estado e município e estejam em conformidade com os requisitos específicos para a emissão de cada modelo de nota fiscal. Além disso, a utilização de um contador ou escritório de contabilidade é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações fiscais.

Saiba mais: “Como emitir nota fiscal com o certificado digital”. 

Como funciona a numeração da série da nota fiscal? 

A numeração da série da nota fiscal consiste em uma sequência numérica que segue um padrão estabelecido pela legislação fiscal. Essa numeração é composta por dois elementos principais, o número da nota fiscal e a série da nota fiscal. 

O número da nota fiscal é único para cada nota emitida e é incrementado sequencialmente a cada nova emissão. Por exemplo, se a última nota fiscal emitida foi “365-1,” a próxima será “366-1” e assim por diante. Já a série é uma sequência alfanumérica única para a empresa, usada para identificar a ordem de emissão das notas fiscais. Ela pode conter letras, números ou uma combinação de ambos, como “A,” “001,” “1”, “123,” “S1,” ou “X2.”

A numeração da série desempenha um papel crucial no controle fiscal e contábil, permitindo que a empresa e as autoridades fiscais rastreiem e verifiquem todas as transações comerciais. Ela também é regulamentada por leis fiscais estaduais e municipais, sendo importante estar em conformidade com as normas locais. Além disso, a empresa deve registrar e arquivar todas as notas fiscais emitidas, garantindo a correta numeração da série, o que é fundamental para a prestação de contas às autoridades fiscais e para proteger contra fraudes.

A numeração da série também desempenha um papel importante durante auditorias e fiscalizações, onde as autoridades podem verificar a sequência numérica das notas fiscais para garantir a conformidade fiscal.

Controle melhor as suas notas fiscais com uma contabilidade especializada

Como mencionado anteriormente, a emissão de qualquer tipo de nota fiscal requer a utilização de um sistema emissor, garantindo uma estrutura adequada de informações e a comunicação eficaz com os órgãos fiscalizadores para o registro das notas.

Além de fornecer a abertura de empresas de forma gratuita e oferecer suporte completo na gestão contábil do seu CNPJ, a Contabilizei também disponibiliza um emissor de notas fiscais ilimitado para operações que envolvem prestação de serviços e venda de mercadorias, tudo isso sem custos adicionais. Oferecemos o suporte necessário para atender a todos os requisitos e configurações exigidos na emissão de notas fiscais.

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