Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ em 2024

O custo para abrir empresa no Brasil varia de R$500,00 a R$3.000,00. Para MEIs, a abertura de empresa é gratuita, mas, para manter o MEI, é necessário arcar com os custos mensais do Simples Nacional, que são: R$71,60 para quem atua com comércio ou indústria; R$75,60 para prestação de serviços; e R$76,60 para comércio e serviços. Já os custos envolvidos na abertura de outros tipos de empresa, como ME, EPP, SLU ou EI, são: 1) taxa de registro na junta comercial, 2) serviço de contabilidade, 3) licenças municipais, 4) certificado digital. Os valores e condições mudam de acordo com as taxas de cada cidade e os honorários cobrados pelo serviço de contabilidade. 

É melhor formalizar empresa ou ser autônomo?

Para saber se vale a pena formalizar empresa ou trabalhar como autônomo, é preciso analisar alguns fatores além do custo de abertura de empresa propriamente dito, como: qual é o trabalho em questão e em qual tipo de empresa ele é permitido ou não, quais impostos paga um autônomo e um CNPJ, as vantagens e desvantagens de cada modelo, entre outros.

Por exemplo: a abertura do MEI é gratuita, porém, não são todos os tipos de atividades que podem ser MEI. O autônomo precisa contribuir com o INSS e o ISS, enquanto empresas como ME ou EPP recolhem outros impostos além desses — ao mesmo tempo, se o autônomo receber por meio de RPA, o imposto segue a tabela de imposto de renda de pessoa física, podendo chegar a 27,5% sobre os rendimentos. Em ambos os casos, seja autônomo ou PJ, o trabalho é realizado sem vínculo empregatício e o profissional tem mais liberdade em escolher onde e como trabalhar. Para ajudar na sua escolha, confira mais detalhes sobre quanto custa abrir um CNPJ no Brasil.

Quanto custa abrir uma empresa em São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba?

Os valores das taxas de registro na Junta Comercial, por exemplo, podem variar de R$195,28 em São Paulo a R$439 no Rio de Janeiro. Os valores de licenciamento na prefeitura podem variar de R$195,38 em São Paulo a R$1.026,00 no Rio de Janeiro.

Para abrir uma microempresa em São Paulo, por exemplo, o custo das taxas iniciais fica em aproximadamente  R$390,66. Para abrir uma microempresa em Curitiba, o valor sai por R$246,49. Para abrir uma microempresa no Rio de Janeiro, o valor das taxas é de R$1.465,00. Vale lembrar que, para abrir um MEI, o processo é gratuito e sem taxas.

Estes valores podem variar dependendo do tipo de atividade a ser desenvolvida pela empresa, localização e tamanho do imóvel. Estes mesmos critérios são avaliados para aplicação de outras adicionais como a de vigilância sanitária e de bombeiros, quando a prefeitura entender viável.

Resumidamente:

Assim, os valores para abrir uma empresa incluem: 1) honorário do contador, 2) taxa de registro na Junta Comercial, 3) taxa de licenciamento Prefeitura, 4) certificado digital, 5) capital social. O certificado digital é uma assinatura eletrônica que garante autenticidade, integridade e segurança em transações online e o valor varia de R$170 a R$250. O capital social é valor total investido pelos sócios para financiar as atividades iniciais da empresa e é obrigatório para empresas  de todos os portes, no entanto não é mais exigido um valor mínimo de capital social, o que se recomenda é que este valor seja de no mínimo R$1.000.

E não se esqueça das despesas fixas no primeiro mês de operação, como aluguel, água, luz, internet, contabilidade e o valor dos impostos no regime tributário escolhido.

Para não ter problema na abertura – e depois no decorrer da existência da sua empresa – você deve optar por um escritório com valores justos, com tecnologia embarcada nos processos contábeis e uma equipe de especialistas que entenda o seu negócio e demonstre confiança e segurança no dia a dia. Fale com um dos especialistas da Contabilizei, o maior escritório de contabilidade do Brasil e líder em abertura de empresas, para te auxiliar neste processo.

O custo para abrir uma empresa e ter um CNPJ no Brasil

O custo para abrir um CNPJ varia de R$500,00 a R$3.000,00, dependendo do Estado. Para abrir MEI, é gratuito. O gasto se refere a documentações e o escritório de contabilidade. Se você optar por abrir com a Contabilizei, por exemplo, o valor pode ser de graça. Saiba como.

Uma vez aberta a empresa, há também os custos iniciais da operação, que são: aluguel, funcionários, conta de água, luz, telefone, contador e impostos.

Sobre a documentação, os gastos iniciais são dos seguintes documentos:

• Consultoria;
• Definição da estrutura jurídica da empresa (regime tributário, porte e natureza jurídica);
• Confecção do contrato social;
• Emissão de taxas;
• Pedido de registros e licenças de funcionamento.

Isso porque, além dos custos comuns à maioria dos CNPJs, existem diversos outros valores que influenciam no custo final. Veja abaixo os principais.

1. Custos Fiscais

Apesar de variar de estado para estado e da política de incentivo de cada região, existem quatro custos que acabam sendo obrigatórios a todas as empresas. Na média, o gasto com essas despesas ficam em torno de R$400 e são:

• Junta Comercial: aqui você deve pagar o Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE) taxa destinada ao registro público da empresa;

• Certificado Digital: para confirmar a autenticidade de empresas que emitem NFe (nota fiscal eletrônica).

Aqui vale lembrar que, dependendo do segmento, pode haver também despesas relativas a taxas e autorizações específicas junto à Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Cartório, órgãos e conselhos profissionais, entre outros.

2. Capital Social

O valor do Capital Social também precisa entrar na conta quando se busca saber quanto custa abrir empresa. Por isso, o montante destinado para iniciar as atividades e manter seu negócio funcionando até que esse gere lucro suficiente para seguir sozinho deve ser considerado.

A quantia mínima indicada para definir o Capital Social de uma empresa e, assim, efetuar o registro do Contrato Social e liberação do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é de R$1.000. No entanto, é fundamental reforçar que esse valor atende apenas algumas modalidades e que o ideal é definir pontualmente o valor da sua empresa.

Para saber tudo sobre Capital Social acesse este post!

Outros custos a serem considerados para iniciar o seu negócio

Para saber realmente quanto custa abrir empresa é fundamental colocar tudo que envolve a abertura na ponta do lápis.  Conte com a ajuda de uma contabilidade especializada, como a Contabilizei, para isso.

Os custos abaixo não são taxas que impactam nessa etapa legalmente falando, mas são valores relativos a despesas necessárias para que o seu negócio saia do papel e se torne realidade.

1. Investimento inicial

Trata-se de tudo o que é preciso para que seu negócio comece a funcionar na prática, ou seja, desde aluguel ou compra do espaço, passando por mobiliário, tecnologia, matéria-prima, serviços terceirizados e demais itens relacionados à infraestrutura.

Por isso, esse ponto acaba sendo um dos que mais geram gastos. Para que as despesas não saiam do controle, a dica é fazer um bom planejamento, incluindo não apenas os custos iniciais, mas também aqueles que precisam ser sanados mensalmente.

2. Salários e Pró-labore

Esses são dois bons exemplos de despesas mensais que precisam estar claros e definidos na sua contabilidade mensal.

O pró-labore corresponde ao pagamento salarial do proprietário da empresa e de seus sócios. É bastante comum no início das atividades que esse valor seja um pouco mais tímido. Mesmo assim, ele precisa fazer parte das despesas fixas da empresa.

Quando há empregados, é preciso ainda mais de atenção, pois os salários pagos a eles incidem taxas e obrigações trabalhistas que precisam ser recolhidas à risca, a fim de evitar problemas futuros.

Na Contabilizei, você pode integrar o recebimento do seu pró-labore à contabilidade. Saiba como falando com um de nosso especialistas.

3. Registro de marca

Se quiser trabalhar com um Nome Fantasia e realizar toda a sua estratégia de marketing em cima dele é preciso, primeiro, efetuar o registro da sua marca. 

Esse processo é feito junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade industrial) e envolve pesquisa para verificar se o nome escolhido para a sua empresa está livre ou não para uso. Caso esteja, o registro da marca é liberado por um período de dez anos.

As taxas também variam, mas a média é de R$170 para consulta e de R$298 a R$1.115 para o registro do nome.

Quanto custa abrir empresa: os gastos de acordo com cada categoria

Além dos custos gerais e comuns a todos citados até agora, outro ponto que influencia quanto você gastará para abrir empresa é o porte e a natureza jurídica do seu negócio, pois cada uma tem sua particularidade. 

Quanto custa abrir empresa MEI

Para abrir MEI (Microempreendedor Individual), o processo é gratuito. No entanto, para se enquadrar nessa modalidade, é preciso atender à regra de faturamento, que é máximo de R$6.750 por mês ou R$81 mil ao ano.

Se formalizar como o MEI é uma excelente alternativa de legalizar as atividades de quem é profissional autônomo, sem sócios e com até 1 empregado.

Para manter a empresa funcionando, o Microempresário Individual deve apenas arcar com as despesas mensais recolhidas em taxa única através da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que corresponde a 5% do salário mínimo que atualmente é de R$1.412,00 e valores que corresponde ao tributo de sua atividade:

Tipo do MEI	Valores
Empresas que atuam com Comércio e Indústria	R$71,60 (INSS + ICMS)
Empresas que atuam com Serviços	R$75,60 (INSS + ISS)
Empresas que atuam com Comércio e Serviços	R$76,60 (INSS + ICMS/ISS)

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Qual é o custo para abrir uma microempresa

O custo para abrir uma microempresa (ME)  varia conforme as taxas para  formalização na Junta Comercial de cada estado, as taxas de licenciamento de cada município (alvará, bombeiros, vigilância sanitária), além dos honorários contábeis ou assessoria para abertura do CNPJ.

Veja abaixo o custo mínimo de taxas públicas para registro de empresas em três cidades diferentes:

São Paulo
Taxa de registro Junta Comercial: R$195,28
Taxa de licenciamento Prefeitura: R$195,38

Curitiba
Taxa de registro Junta Comercial: R$109,75
Taxa de licenciamento Prefeitura: R$136,74

Rio de Janeiro
Taxa de registro Junta Comercial: R$439,00
Taxa de licenciamento Prefeitura: R$1.026,00

É fundamental destacar que toda empresa constituída como Microempresa (ME) está sujeita ao pagamento de taxas relacionadas ao registro e licenciamento. Além dessas obrigações, podem surgir outros desembolsos vinculados à obtenção de autorizações do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária. O contador desempenha um papel importante nesse processo, esclarecendo essas exigências e seus respectivos custos ao longo da abertura da empresa.

Vale ressaltar que as demandas adicionais e seus valores podem variar conforme a natureza da atividade, localização e dimensões do imóvel.

O custo com a contabilidade também variam conforme tipo de serviço e assessoria escolhida, o que pode elevar ainda mais os custos para abrir uma empresa.

Na Contabilizei a abertura de empresas é gratuita, você paga somente as taxas públicas e em poucos dias está com seu CNPJ em mãos e emitindo notas fiscais.

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Quanto custa abrir  Empresa de Pequeno Porte

As EPPs (Empresas de Pequeno Porte), são as que faturam até R$4,8 milhões. Para abrir uma empresa nessa categoria, é preciso seguir as mesmas diretrizes da ME.

Quanto custa abrir empresa SLU, EI ou Sociedade 

Essas três categorias têm o mesmo processo de abertura e podem optar pelos mesmos regimes tributários. O que difere uma da outra é a titularidade que a compõe.

SLU – A SLU, é uma natureza jurídica na qual não é preciso ter sócios. O patrimônio do empreendedor fica separado do patrimônio da empresa, e também não há exigência de valor mínimo para compor o Capital Social.

O EI (Empresário Individual), é constituído por uma pessoa física que se posiciona como proprietária da empresa. 

Já a Sociedade, que pode ser Simples, Limitada, Limitada Unipessoal ou Anônima, é formada por um ou mais sócios que dividem suas participações de acordo com o investimento inicial.

Quanto custa abrir empresa: os gastos mensais para manter seu negócio funcionando

Outro passo importante para determinar quanto custa abrir uma empresa no Brasil é a escolha do Regime Tributário. 

Responsável por determinar quanto e quais impostos sua empresa pagará mensal e anualmente, o ideal é que essa definição seja feita com a orientação de um contador, para evitar transtornos e pagamentos de tributos não compatíveis com o seu negócio.

Tipos de Regimes Tributários

• Lucro Real: obrigatório para empresas que faturam acima de R$78 milhões e para as que têm atividades no setor financeiro. O cálculo das alíquotas é feito baseado nos valores da receita menos a despesa, por esse motivo o nome ‘lucro real’;

• Lucro Presumido: indicado para empresas com faturamento inferior a R$78 milhões, os valores cobrados para IR (Imposto de Renda) e CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) têm como base alíquotas definidas pela Receita Federal;

• Simples Nacional: com agenda tributária mais simples e alíquotas menores, podem se beneficiar desse tipo de regime tributário empresas com faturamento bruto de até R$4,8 milhões.

Em uma única guia é possível recolher impostos e arrecadações, que são:

• ISS (Imposto sobre Serviços);
• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
• IRPJ (Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica);
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
• Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
• PIS (Programa de Integração Social) e/ou Pasep (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público);
• CPP (Contribuição Patronal Previdenciária)

Somados a esses impostos, é importante não esquecer de outros gastos que incidem todos os meses para que uma empresa se mantenha funcionando. Aluguel, água, luz, despesas trabalhistas, capital de giro e serviço de contabilidade são apenas alguns deles.

Quanto custa abrir empresa com a Contabilizei

Descobrir quanto custa abrir empresa pode até ser algo assustador. No entanto, é possível economizar, ou até fazer esse processo sem custo algum.

Na Contabilizei, por exemplo, você abre sua empresa gratuitamente ao adquirir um de nossos planos de contabilidade. Lembrando que o acompanhamento mensal de um contador é obrigatório para todas as empresas (exceto MEI), você já conta com o suporte de profissionais desde os primeiros passos.

Valores para abrir CNPJ

A Contabilizei é uma contabilidade totalmente online que atende micro e pequenas empresas. Em mais de 10 anos de atividade, já são mais de 50.000 empresas atendidas em mais de 50 cidades.

Ao contratar um de nossos planos de contabilidade mensal, o processo de abertura da sua empresa é feito de graça, ou seja, você paga apenas as taxas governamentais e faz os protocolos públicos.

Além disso, se está pensando em abrir empresa com a Contabilizei, não precisa sair de casa para dar entrada na sua documentação, pois fazemos tudo para você! Basta assinar os documentos necessários para abertura de empresas que nosso time de especialistas em abertura de empresas realiza as demais etapas e te dará todas as orientações necessárias.

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