A Certidão Simplificada deve ser emitida na Junta Comercial do estado onde a empresa está localizada. Pode ser solicitada pela internet ou presencialmente, sempre mediante pagamento de uma taxa. A taxa, procedimento, prazos para emissão e de validade vão variar conforme o estado.
Vamos exemplificar o passo a passo para emitir a Certidão Simplificada no estado de São Paulo, para que sirva como uma referência para aqueles que necessitam emitir o documento em outros estados:
- Acesse o site da JUCESP através do link https://www.jucesponline.sp.gov.br/.
- Na página inicial, localize a aba de serviços ou o botão específico para “Certidões”.
- Uma lista de certidões será exibida; busque por “Certidão Simplificada” e selecione essa opção.
- Preencha o formulário com o NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa) ou CNPJ da empresa.
- Escolha o tipo de certidão desejada: o tipo “Simples” é gratuita e válida para consulta rápida de informações básicas da empresa. Ou tipo “Integral” que é paga e válida para fins jurídicos, contendo informações mais detalhadas.
- Após selecionar o tipo de certidão, clique em “Emitir Certidão”.
- Caso seja sua primeira vez, será necessário cadastrar-se no sistema e criar uma senha.
- Após o login, siga as instruções para efetuar o pagamento da taxa, se aplicável (para a certidão integral).
- A certidão será gerada em formato PDF e estará disponível para download, podendo ser salva em seu computador.
É possível obter a certidão de forma presencial e diretamente na Junta Comercial do estado ou visitando qualquer posto da instituição ou mesmo cartórios de registro de títulos e documentos. É importante notar que a certidão simplificada tem validade de 30 dias, enquanto a certidão integral é válida por 180 dias.
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