Como tirar certidão negativa?

Michel Batista | Especialista Tributário e de Comunicação |
CRC: PR-068061/O-0 | Atualizado: 11/08/23

Para tirar uma certidão negativa de débitos (CND), você precisa seguir alguns passos. Primeiro, é importante entender que existem as certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais, que devem ser emitidas junto a cada órgão específico.

Vamos explicar como tirar a Certidão Negativa de Débitos (CND) junto à Receita Federal, que é uma das mais comuns e igual para todas as empresas:

  1. Acesse o site da Receita Federal: Vá ao site da Receita Federal e escolha o canal de acordo com o tipo de certidão que você precisa (CPF, CNPJ ou propriedade rural). Insira o número de identificação correspondente;
  2. Emita sua CND: Se sua situação fiscal estiver regular, a certidão será gerada automaticamente;
  3. Emita segundas vias: Caso precise de outra cópia da certidão já emitida, utilize o serviço “Verificar certidões de regularidade fiscal emitidas”;
  4. Verifique pendências: Se não conseguir emitir a certidão online, verifique suas pendências fiscais. A certidão será emitida automaticamente de 2 a 5 dias após resolver essas pendências,
  5. Precisa de comprovação? Se a certidão não for liberada automaticamente ou exigir comprovação de eventos específicos, será necessário abrir um  processo digital. Faça o pedido de liberação manual à Receita Federal através dos procedimentos disponíveis na página do Governo Federal.

A consulta da situação fiscal em âmbito municipal e estadual deve ser realizada diretamente no site da prefeitura ou na secretaria da fazenda de cada estado. Cada município e estado possuem a forma própria de consulta, emissão da CND e regularização fiscal.

Lembre-se de que a certidão negativa é um documento importante para comprovar a regularidade fiscal da sua empresa e pode ser exigida em diversas situações, como em processos de licitação, obtenção de crédito, entre outros. Portanto, é fundamental mantê-la sempre atualizada.

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