As despesas dedutíveis do Lucro Real são aquelas necessárias ao funcionamento da empresa que não tenham sido computadas nos custos do negócio. São exemplos de despesas administrativas dedutíveis os valores pagos para formação dos empregados, reparo e conservação de bens, gratificações pagas aos empregados, valores reservados ao pagamento de férias e 13º salário dos funcionários.
Mesmo que as despesas tenham ocorrido e o pagamento tenha sido feito pela conta bancária da empresa, é preciso de documentação específica para garantir que esse valor seja aceito no cálculo entregue pela contabilidade. É aí que entra o valor dos documentos contábeis, como a nota fiscal. Cada despesa que será deduzida do cálculo para Imposto de Renda da PJ precisa estar corretamente documentada.
Com uma boa assessoria contábil, a empresa vai organizando essa documentação conforme o andamento das atividades do negócio: não fica tudo para a última hora. Cada valor pago já é registrado, especialmente em sistemas como o da Contabilizei – com a documentação digitalizada já organizada online.
Alguns itens que não podem entrar nas deduções são os valores gastos com alimentação dos sócios, acionistas e administradores; custos com brindes; e de custos com imóveis que não estejam diretamente relacionados com o funcionamento da empresa.
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