São dois os tipos de NFs que podem ser emitidas pelas microempresas: a de produto e de serviço.
A nota fiscal de produto (NF-e) deve ser emitida no site da Sefaz (Secretaria da Fazenda) de cada Estado e a nota fiscal de serviço (NFS-e) no site da prefeitura correspondente.
Para emitir uma nota fiscal, existe uma série de etapas que a empresa deverá cumprir antes de começar a emitir notas fiscais eletrônicas. Esse processo pode parecer um pouco complexo, principalmente para quem está abrindo o seu negócio agora. conheça os principais passos:
- Saber qual tipo de nota fiscal deve emitir
A primeira coisa a se fazer é saber qual nota a sua empresa deverá emitir. De produto? De Serviço? Do consumidor? Nesse passo deve-se entender o enquadramento fiscal da empresa, além da sua situação cadastral, para verificar os tipos de documentos que deverão ser usados em seu dia a dia.
- Adquirir um certificado digital
É preciso adquirir um certificado digital. Este arquivo é uma assinatura virtual que garante a segurança das operações feitas pela internet, assegurando a autenticidade da nota fiscal emitida.
- Credenciar-se na Secretaria Estadual ou Municipal de Fazenda ou Finanças
Procure o órgão governamental responsável pela emissão de cada nota fiscal. Você precisa conseguir uma autorização para emitir o documento eletrônico:
- Nota Fiscal de Produto (NF-e) e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e):
Para emitir esse tipo você deverá entrar em contato com a Secretaria Estadual da Fazenda da região onde sua empresa está cadastrada;
- Nota Fiscal de Serviço (NFS-e):
Você deverá entrar em contato com a Secretaria Municipal de Finanças, de Fazenda ou órgãos similares, da localidade onde seu negócio está cadastrado.
Porém esses processos podem ser automatizados através de software gratuito disponibilizados pelos governos ou por assinaturas de serviços pagos, normalmente associados aos serviços de contabilidade.
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