Qual a documentação necessária para admissão de um funcionário?

Michel Batista | Especialista Tributário e de Comunicação |
CRC: PR-068061/O-0 | Atualizado: 10/08/23

Para a admissão de um funcionário, é necessário reunir uma série de documentos e informações. Aqui estão alguns dos principais documentos necessários:

Documentos Pessoais:

  1. Carteira de Identidade (RG) ou Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
  2. Cadastro de Pessoa Física (CPF);
  3. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS Digital);
  4. Certidão de Nascimento ou Casamento;
  5. Título de Eleitor;
  6. Certificado de Reservista (para homens);
  7. Comprovante de residência.

Documentos relacionados à formação e qualificação do funcionário (se necessário para a função):

  1. Histórico escolar;
  2. Diploma ou certificado de conclusão de cursos;
  3. Registro em órgão de classe.

Documentos relacionados à contratação e vínculo empregatício:

  1. Contrato de trabalho assinado entre o funcionário e a empresa;
  2. Ficha de registro de empregado;
  3. Comprovante de inscrição no Programa de Integração Social (PIS) ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP);
  4. Documento de opção pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
  5. Comprovante de abertura de conta bancária para o pagamento de salário.

Além desses documentos, é importante também reunir informações sobre o funcionário, como endereço completo, telefone de contato, e-mail, entre outros.

É importante ressaltar que a documentação necessária pode variar de acordo com a legislação trabalhista vigente e as especificidades de cada empresa. Por isso, é sempre recomendado consultar um contador ou especialista em recursos humanos para garantir que todos os documentos e informações estejam corretos e em conformidade com a legislação. 

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